Frivillige ledere i alle brancher er under meget stress med at håndtere enorme arbejdsbyrder, konstant faldende økonomi og en stab af frivillige, der altid er i forandring. Derudover er organisationer nødt til at afsætte tid og penge nok til at lave en frivillig forvaltningsplan og bemande den med et engageret team, hvis de ønsker at få mest muligt ud af de frivillige.
Det er trods alt mere komplekst, end det lyder, at finde og beholde den slags frivillige, der virkelig kan gavne en nonprofitorganisation. Lad os nu se på de fem største problemer med frivillig ledelse, som nonprofitorganisationer, velgørende organisationer og organisationer skal håndtere, sammen med løsninger.
Rekruttering
Det bør ikke komme som nogen overraskelse, at det at finde frivillige er en af de mest udbredte vanskeligheder med ledelse af frivillige. Det kan være en udfordring at finde kvalificerede frivillige, der vil bidrage til din organisation, fordi så mange andre organisationer kæmper om deres tid.
Vi anbefaler, at du sikrer dig en detaljeret jobbeskrivelse for frivillige, før du begynder. På denne måde vil interesserede frivillige blive fuldt informeret om din frivillige mulighed, når du offentliggør dine ledige stillinger.
Frivillig udbrændthed
Desværre er frivillig udbrændthed en alt for almindelig frivillig udfordring. På samme måde som på arbejdspladsen kan frivillige opleve udbrændthed af flere årsager. De mest almindelige problemer og udfordringer for frivilligt arbejde omfatter at være overanstrengt, undervurderet og stresset. Hvis din organisation står over for en høj omsætningshastighed, kan det være på tide at gennemføre en frivillig undersøgelse for at identificere almindelige temaer eller problemer og begynde at løse dem.
Fastholder frivillig
Den bedste metode til at øge effektiviteten af dit frivillige program er at fastholde deltagere. Frivillige ledere vil have mere tid til at afsætte til mere værdifulde bestræbelser i stedet for at spilde den på årlig rekruttering. Samtidig skal du tage alle mulige foranstaltninger for at beholde langtidsfrivillige, fordi den ekspertise, entusiasme og forståelse, de opnår om programmet, er uvurderlig.
At føle sig undervurderet, ustøttet eller uengageret i organisationens mål er almindelige frivillige problemer, der kan føre til, at frivillige forlader organisationer. Frivillige ledere skal lave en detaljeret plan for engagement og påskønnelse for frivillige for at overvinde disse forhindringer .
Tilgængelighed
At rekruttere nok frivillige til at udfylde vagter er en typisk frivillig vanskelighed. Automatiske frivillige administrationsværktøjer kan håndtere din planlægning, vagtplanlægning og skiftskift. Gennem hele rekrutteringsprocessen kan du indsamle oplysninger om frivillige tilgængelighed for at identificere eventuelle huller på forhånd i stedet for at skynde dig at udfylde åbne vagter i sidste øjeblik.
Frivillige kan tjekke ind og ud, acceptere eller afvise vagter, registrere deres tilgængelighed for specifikke vagter og angive deres foretrukne roller via webstedet. Teknologien kan med det samme advare andre frivillige, der kan udfylde vagten, hvis en frivillig melder afbud.
Således kan du fokusere på at forbedre frivillige muligheder og engagement for at udvikle et gensidigt gavnligt frivilligprogram og støtte en alsidig behagelig frivillig oplevelse ved at kende din organisations frivillige ledelsesproblemer.
