Freiwilligenmanager in jeder Branche stehen unter großem Stress, mit der enormen Arbeitsbelastung, ständig knapper werdenden Finanzen und einem ständig wechselnden Freiwilligenstab umzugehen. Darüber hinaus müssen Organisationen genügend Zeit und Geld aufwenden, um einen Freiwilligenmanagementplan zu erstellen und diesen mit einem engagierten Team zu besetzen, wenn sie den größtmöglichen Nutzen aus den Freiwilligen ziehen wollen.
Schließlich ist es komplexer, als es sich anhört, die Art von Freiwilligen zu finden und zu halten, die einer gemeinnützigen Organisation wirklich helfen können. Schauen wir uns nun die fünf größten Schwierigkeiten beim Freiwilligenmanagement an, mit denen sich gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsorganisationen und Organisationen auseinandersetzen müssen, sowie Lösungen.
Rekrutierung
Es sollte nicht überraschen, dass die Suche nach Freiwilligen eine der häufigsten Schwierigkeiten beim Freiwilligenmanagement darstellt. Es kann eine Herausforderung sein, qualifizierte Freiwillige zu finden, die sich für Ihre Organisation engagieren, da so viele andere Organisationen um ihre Zeit wetteifern.
Wir empfehlen Ihnen, vor Beginn eine detaillierte Stellenbeschreibung für den Freiwilligendienst zu erstellen. Auf diese Weise werden interessierte Freiwillige umfassend über Ihre Freiwilligenmöglichkeit informiert, wenn Sie Ihre verfügbaren Stellen veröffentlichen.
Freiwilligen-Burnout
Leider ist das Burnout ehrenamtlicher Mitarbeiter eine allzu häufige Herausforderung bei der Freiwilligenarbeit. Ähnlich wie am Arbeitsplatz kann es bei Freiwilligen aus verschiedenen Gründen zu einem Burnout kommen. Zu den häufigsten Problemen und Herausforderungen bei der Freiwilligenarbeit gehören Überlastung, Unterbewertung und Stress. Wenn Ihre Organisation mit einer hohen Fluktuationsrate konfrontiert ist, ist es möglicherweise an der Zeit, eine Freiwilligenbefragung durchzuführen, um gemeinsame Themen oder Probleme zu identifizieren und mit deren Behebung zu beginnen.
Freiwillige halten
Die beste Methode, die Effizienz Ihres Freiwilligenprogramms zu steigern, besteht darin, Teilnehmer zu halten. Freiwilligenmanager haben mehr Zeit, sich sinnvolleren Aufgaben zu widmen, anstatt sie für die jährliche Rekrutierung zu verschwenden. Gleichzeitig müssen Sie alle möglichen Maßnahmen ergreifen, um Langzeit-Freiwillige zu halten, denn das Fachwissen, der Enthusiasmus und das Verständnis, das sie für das Programm entwickeln, sind von unschätzbarem Wert.
Das Gefühl, unterschätzt zu werden, nicht unterstützt zu werden oder sich von den Zielen der Organisation distanziert zu fühlen, sind häufige Probleme von Freiwilligen, die dazu führen können, dass Freiwillige ihre Organisation verlassen. Freiwilligenmanager müssen einen detaillierten Plan für das Engagement und die Wertschätzung der Freiwilligen erstellen, um diese Hindernisse zu überwinden .
Verfügbarkeit
Eine typische Schwierigkeit für Freiwillige ist es, genügend Freiwillige zu rekrutieren, um Schichten zu besetzen. Automatische Freiwilligenmanagement-Tools können Ihre Terminplanung, Dienstpläne und Schichtänderungen verwalten. Während des gesamten Rekrutierungsprozesses können Sie Informationen über die Verfügbarkeit von Freiwilligen sammeln, um etwaige Lücken im Voraus zu erkennen, anstatt offene Schichten in letzter Minute zu besetzen.
Freiwillige können über die Website ein- und auschecken, Schichten annehmen oder ablehnen, ihre Verfügbarkeit für bestimmte Schichten registrieren und ihre bevorzugten Rollen angeben. Die Technologie kann sofort andere Freiwillige benachrichtigen, die die Schicht übernehmen können, wenn ein Freiwilliger sie absagt.
So können Sie sich auf die Verbesserung der Möglichkeiten und des Engagements von Freiwilligen konzentrieren, um ein für beide Seiten vorteilhaftes Freiwilligenprogramm zu entwickeln und eine rundum angenehme Freiwilligenerfahrung zu unterstützen, indem Sie die Probleme des Freiwilligenmanagements Ihrer Organisation kennen.
