Los gerentes de voluntarios en todas las industrias están bajo mucho estrés manejando enormes cargas de trabajo, disminuyendo continuamente las finanzas y un personal de voluntarios que siempre está cambiando. Además, las organizaciones deben reservar suficiente tiempo y dinero para crear un plan de gestión de voluntarios y dotarlo de un equipo comprometido si quieren obtener el máximo valor de los voluntarios.
Después de todo, es más complejo de lo que parece encontrar y mantener el tipo de voluntarios que realmente pueden beneficiar a una organización sin fines de lucro. Ahora veamos las cinco principales dificultades de gestión de voluntarios que las organizaciones sin fines de lucro, benéficas y organizaciones deben enfrentar, junto con las soluciones.
Reclutamiento
No debería sorprender que encontrar voluntarios sea una de las dificultades más frecuentes en la gestión de voluntarios. Encontrar voluntarios calificados que contribuyan a su organización puede ser un desafío porque muchas otras organizaciones compiten por su tiempo.
Le recomendamos que se asegure de tener una descripción detallada del trabajo voluntario antes de comenzar. De esta manera, los voluntarios interesados estarán completamente informados sobre su oportunidad de voluntariado cuando publique sus puestos disponibles.
Agotamiento voluntario
Desafortunadamente, el agotamiento de los voluntarios es un desafío de voluntariado demasiado común. Al igual que en el lugar de trabajo, los voluntarios pueden experimentar agotamiento por varias razones. Los problemas y desafíos más comunes para el voluntariado incluyen estar sobrecargado de trabajo, infravalorado y estresado. Si su organización enfrenta una alta tasa de rotación, podría ser el momento de realizar una encuesta de voluntarios para identificar temas o problemas comunes y comenzar a solucionarlos.
voluntario de retención
El mejor método para aumentar la eficiencia de su programa de voluntariado es retener a los participantes. Los gerentes voluntarios tendrán más tiempo para dedicarlo a esfuerzos más valiosos en lugar de desperdiciarlo en el reclutamiento anual. Al mismo tiempo, debe tomar todas las medidas posibles para mantener a los voluntarios a largo plazo porque la experiencia, el entusiasmo y la comprensión que acumulan sobre el programa son invaluables.
Sentirse subestimado, sin apoyo o desconectado de los objetivos de la organización son problemas comunes de los voluntarios que pueden llevar a los voluntarios a abandonar las organizaciones. Los administradores de voluntarios deben crear un plan detallado de participación y reconocimiento de los voluntarios para superar estos obstáculos .
Disponibilidad
Reclutar suficientes voluntarios para cubrir los turnos es una dificultad típica de los voluntarios. Las herramientas automáticas de gestión de voluntarios pueden manejar su programación, lista y cambios de turno. A lo largo del proceso de contratación, puede recopilar información sobre la disponibilidad de voluntarios para identificar cualquier brecha con anticipación en lugar de apresurarse a llenar los turnos abiertos en el último minuto.
Los voluntarios pueden registrarse y salir, aceptar o rechazar turnos, registrar su disponibilidad para turnos específicos y especificar sus roles preferidos a través del sitio. La tecnología puede alertar de inmediato a otros voluntarios que pueden completar el turno si un voluntario lo cancela.
Por lo tanto, puede concentrarse en mejorar las oportunidades de voluntariado y el compromiso para desarrollar un programa de voluntariado mutuamente beneficioso y apoyar una experiencia de voluntariado placentera en todos los sentidos al conocer los problemas de gestión de voluntarios de su organización.
