Os gerentes voluntários em todos os setores estão sob muito estresse, gerenciando enormes cargas de trabalho, diminuindo continuamente as finanças e uma equipe de voluntários que está sempre mudando. Além disso, as organizações precisam reservar tempo e dinheiro suficientes para criar um plano de gerenciamento de voluntários e dotá-lo de uma equipe comprometida, se quiserem obter o máximo valor dos voluntários.
Afinal, é mais complexo do que parece encontrar e manter o tipo de voluntários que podem realmente beneficiar uma organização sem fins lucrativos. Agora vamos ver as cinco principais dificuldades de gerenciamento de voluntários com as quais organizações sem fins lucrativos, instituições de caridade e organizações devem lidar, junto com as soluções.
Recrutamento
Não é de surpreender que encontrar voluntários seja uma das dificuldades mais prevalentes na gestão de voluntários. Encontrar voluntários qualificados que irão contribuir para a sua organização pode ser um desafio porque muitas outras organizações estão competindo por seu tempo.
Aconselhamos garantir que você tenha uma descrição detalhada do trabalho voluntário antes de começar. Dessa forma, os voluntários interessados serão totalmente informados sobre sua oportunidade de voluntariado quando você divulgar suas vagas disponíveis.
Esgotamento Voluntário
Infelizmente, o esgotamento voluntário é um desafio de voluntariado muito comum. Assim como no local de trabalho, os voluntários podem sofrer de esgotamento por vários motivos. Os problemas e desafios mais comuns para o voluntariado incluem estar sobrecarregado, subestimado e estressado. Se sua organização está enfrentando uma alta taxa de rotatividade, talvez seja hora de realizar uma pesquisa voluntária para identificar quaisquer temas ou problemas comuns e começar a corrigi-los.
Voluntário de retenção
O melhor método para aumentar a eficiência do seu programa de voluntariado é manter os participantes. Os gerentes voluntários terão mais tempo para se dedicar a empreendimentos mais valiosos, em vez de desperdiçá-lo no recrutamento anual. Ao mesmo tempo, você deve tomar todas as medidas possíveis para manter os voluntários de longo prazo porque a experiência, o entusiasmo e a compreensão que eles acumulam sobre o programa são inestimáveis.
Sentir-se subestimado, sem apoio ou desengajado dos objetivos da organização são problemas voluntários comuns que podem levar os voluntários a deixarem as organizações. Os gerentes voluntários devem criar um plano detalhado de envolvimento e valorização dos voluntários para superar esses obstáculos .
Disponibilidade
Recrutar voluntários suficientes para preencher os turnos é uma dificuldade típica dos voluntários. As ferramentas automáticas de gerenciamento de voluntários podem lidar com sua programação, escalação e mudanças de turno. Ao longo do processo de recrutamento, você pode coletar informações sobre a disponibilidade de voluntários para identificar quaisquer lacunas com antecedência, em vez de correr para preencher turnos abertos no último minuto.
Os voluntários podem fazer check-in e check-out, aceitar ou rejeitar turnos, registrar sua disponibilidade para turnos específicos e especificar suas funções preferidas por meio do site. A tecnologia pode alertar imediatamente outros voluntários que podem preencher o turno se um voluntário o cancelar.
Assim, você pode se concentrar em aumentar as oportunidades de voluntariado e engajamento para desenvolver um programa de voluntariado mutuamente benéfico e apoiar uma experiência de voluntariado agradável e geral, conhecendo os problemas de gerenciamento de voluntários de sua organização.
