Les gestionnaires de bénévoles de toutes les industries subissent beaucoup de stress en gérant d'énormes charges de travail, des finances en baisse constante et une équipe de bénévoles en constante évolution. De plus, les organisations doivent réserver suffisamment de temps et d'argent pour créer un plan de gestion des bénévoles et le doter d'une équipe engagée si elles veulent tirer le meilleur parti des bénévoles.
Après tout, il est plus complexe qu'il n'y paraît de trouver et de conserver le type de bénévoles qui peuvent vraiment profiter à une organisation à but non lucratif. Examinons maintenant les cinq principales difficultés de gestion des bénévoles auxquelles les organismes à but non lucratif, les organismes de bienfaisance et les organisations doivent faire face, ainsi que les solutions.
Recrutement
Il ne faut pas s'étonner que la recherche de bénévoles soit l'une des difficultés de gestion des bénévoles les plus répandues. Trouver des bénévoles qualifiés qui contribueront à votre organisation peut être difficile car de nombreuses autres organisations se disputent leur temps.
Nous vous conseillons de vous assurer d'avoir une description détaillée du poste de bénévole avant de commencer. De cette façon, les bénévoles intéressés seront pleinement informés de votre opportunité de bénévolat lorsque vous publierez vos postes disponibles.
L'épuisement des bénévoles
Malheureusement, l'épuisement des bénévoles est un défi bien trop courant dans le domaine du bénévolat. Tout comme en milieu de travail, les bénévoles peuvent éprouver de l'épuisement professionnel pour plusieurs raisons. Les problèmes et les défis les plus courants pour le bénévolat incluent le surmenage, la sous-évaluation et le stress. Si votre organisation fait face à un taux de roulement élevé, il est peut-être temps de mener une enquête auprès des bénévoles pour identifier les thèmes ou problèmes communs et commencer à les résoudre.
Bénévole en rétention
La meilleure méthode pour accroître l'efficacité de votre programme de bénévolat consiste à retenir les participants. Les gestionnaires de bénévoles auront plus de temps à consacrer à des efforts plus valables plutôt que de le perdre en recrutement annuel. En même temps, vous devez prendre toutes les mesures possibles pour garder les bénévoles à long terme, car l'expertise, l'enthousiasme et la compréhension qu'ils acquièrent à propos du programme sont inestimables.
Se sentir sous-estimé, non soutenu ou désengagé des objectifs de l'organisation sont des problèmes de bénévolat courants qui peuvent amener les bénévoles à quitter les organisations. Les gestionnaires de bénévoles doivent créer un plan détaillé d'engagement et d'appréciation des bénévoles pour surmonter ces obstacles .
Disponibilité
Recruter suffisamment de bénévoles pour combler les quarts de travail est une difficulté typique des bénévoles. Les outils de gestion automatique des bénévoles peuvent gérer vos changements d'horaire, de composition et d'équipe. Tout au long du processus de recrutement, vous pouvez collecter des informations sur la disponibilité des bénévoles pour identifier à l'avance les lacunes plutôt que de vous précipiter pour combler les postes vacants à la dernière minute.
Les bénévoles peuvent enregistrer et sortir, accepter ou refuser des quarts de travail, enregistrer leur disponibilité pour des quarts de travail spécifiques et spécifier leurs rôles préférés via le site. La technologie peut alerter immédiatement d'autres bénévoles qui peuvent remplir le quart de travail si un bénévole l'annule.
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l'amélioration des opportunités de bénévolat et de l'engagement pour développer un programme de bénévolat mutuellement bénéfique et soutenir une expérience de bénévolat agréable dans l'ensemble en connaissant les problèmes de gestion des bénévoles de votre organisation.
