I manager dei volontari in ogni settore sono molto stressati a gestire enormi carichi di lavoro, finanze in continua diminuzione e uno staff di volontari in continua evoluzione. Inoltre, le organizzazioni devono mettere da parte abbastanza tempo e denaro per creare un piano di gestione dei volontari e dotarlo di un team impegnato se vogliono ottenere il massimo dai volontari.
Dopotutto, è più complesso di quanto sembri trovare e mantenere il tipo di volontari che possono davvero portare benefici a un'organizzazione no profit. Ora diamo un'occhiata alle cinque principali difficoltà di gestione dei volontari che le organizzazioni non profit, gli enti di beneficenza e le organizzazioni devono affrontare, insieme alle soluzioni.
Reclutamento
Non dovrebbe sorprendere che trovare volontari sia una delle difficoltà di gestione dei volontari più diffuse. Trovare volontari qualificati che contribuiranno alla tua organizzazione può essere difficile perché così tante altre organizzazioni stanno gareggiando per il loro tempo.
Ti consigliamo di assicurarti di avere una descrizione dettagliata del lavoro di volontariato prima di iniziare. In questo modo, i volontari interessati saranno pienamente informati sulla tua opportunità di volontariato quando pubblicizzi le tue posizioni disponibili.
Esaurimento volontario
Sfortunatamente, il burnout dei volontari è una sfida fin troppo comune per il volontariato. Proprio come sul posto di lavoro, i volontari possono sperimentare il burnout per diversi motivi. I problemi e le sfide più comuni per il volontariato includono il sovraccarico di lavoro, la sottovalutazione e lo stress. Se la tua organizzazione sta affrontando un alto tasso di turnover, potrebbe essere il momento di condurre un sondaggio volontario per identificare eventuali temi o problemi comuni e iniziare a risolverli.
Volontariato di mantenimento
Il metodo migliore per aumentare l'efficienza del tuo programma di volontariato è mantenere i partecipanti. I manager volontari avranno più tempo da dedicare ad attività più meritevoli piuttosto che sprecarlo in assunzioni annuali. Allo stesso tempo, devi prendere tutte le misure possibili per mantenere i volontari a lungo termine perché l'esperienza, l'entusiasmo e la comprensione che maturano sul programma sono inestimabili.
Sentirsi sottovalutati, non supportati o disimpegnati dagli obiettivi dell'organizzazione sono problemi comuni dei volontari che possono portare i volontari a lasciare le organizzazioni. I responsabili dei volontari devono creare un piano dettagliato di impegno e apprezzamento per i volontari per superare questi ostacoli .
Disponibilità
Reclutare un numero sufficiente di volontari per riempire i turni è una tipica difficoltà dei volontari. Gli strumenti automatici di gestione dei volontari sono in grado di gestire la pianificazione, l'elenco dei turni e i cambi di turno. Durante il processo di reclutamento, puoi raccogliere informazioni sulla disponibilità dei volontari per identificare eventuali lacune in anticipo piuttosto che affrettarti a riempire i turni aperti all'ultimo minuto.
I volontari possono effettuare il check-in e il check-out, accettare o rifiutare i turni, registrare la loro disponibilità per turni specifici e specificare i loro ruoli preferiti attraverso il sito. La tecnologia può avvisare immediatamente altri volontari che possono riempire il turno se un volontario lo annulla.
Pertanto, puoi concentrarti sul miglioramento delle opportunità e dell'impegno dei volontari per sviluppare un programma di volontariato reciprocamente vantaggioso e supportare un'esperienza di volontariato piacevole a tutto tondo conoscendo i problemi di gestione dei volontari della tua organizzazione.
